红旗中学教师资格教师资格中学综合素质考点:Excel的使用
发布时间:2021-07-22
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1.Excel基本构成
①工作簿:一个Excel文件就是一个工作簿,是计算和存储数据的文件,扩展名为.xls.
②工作表:工作表是工作簿中的一页,一个工作簿中默认有3张工作表,最多255张。依次为she et1,sheet2,sheet3。用户根据实际情况可增减或选择工作表。它用于输入数据、执行计算和组织信息,每个工作表包含256列和65536行。
③单元格:单元格是组成工作表的最小单位,由行列交叉构成的,相当于工作表中的一小格。每个单元格用它所在的列号加行号来引用,行用阿拉伯数字表示,列用大写英文字母表示,列超过26列时用两个字母A,AB..A2,BA.IV示。每个单元格可输入2000个以内的字符。④单元格区域:区域是连续的单元格,用"单元格左上角:右下角表示".":"为区域运算符。(A1:B4)
Excel基本操作命令
筛选(开始菜单)
主要功能:按照一定条件显示信息。
操作步骤:
1选择需要筛选信息所在列
2点击筛选按钮后该列上方出现筛选状态的下拉菜单按钮
3.输入筛选条件
4点击确定
排序(开始菜单)
主要功能:按照一定顺序排列信息。
操作步骤:
1选择需要排序信息所在列
2点击排序按钮选择排列方式升序、降序、自定义)
分类汇总(数据菜单)
主要功能:按照一定条件把信息进行分类并求和。
操作步骤:
1,在按照一定顺序排列好的工作簿中,在数据区域选中任何一个单元格2点击分类汇总图标
分类汇总(数据菜单)
主要功能:按照一定条件把信息进行分类并求和。
操作步骤:
3在弹出的对话框中输入信息:
(1)"分类字段”框中进行分类汇总的列标题
(2)在“汇总方式”框中选择汇总方式(如求和)
(3)在“选定汇总项"中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段4编辑完后点击确定
图表(插入菜单)
主要功能:把Excel中的数据以图表的形式呈现。
操作步骤A:
1选择记录要制作表格的信息的工作簿界面2插入一图表一选择图表样式
3编辑图表中相应的内容
图表类别:条形图(横向)、柱形图(纵向):表现了数据大小
线形图:表现数据的变化
饼图:表现了数据所占百分比
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